各市州商务局（招商局）、省旅游局、长沙高新区、株洲高新区、长沙经开区、郴州出口加工区及各参展企业：

    第二届中部博览会将于4月26－28日在郑州举行，为确保湖南代表团参展工作顺利进行，取得预期效果，现将参展工作的有关事项通知如下：

一、切实抓好参展协调和展区值班工作

博览会期间，各单位要主动做好与省团秘书处、大会组委会及展馆的联系和协调，重要事项及时与省团秘书处贸易展览部联系；各单位要安排好展区接待和值班人员，市州及开发区展区的接待或值班人员不得少于2－3人；要进一步做好参展人员的纪律教育，严格遵守大会和展馆的各项规定，坚持文明参展，共同维护湖南的整体形象。   

湖南代表团展馆现场办公室设在展馆E113室。

二、布（撤）展及展期时间安排

   1、布展时间安排：

⑴施工单位办理进馆手续时间：4月19日9：00-17：00和4月20日9：00-12：00；

⑵4月20日14：00-22：00进馆；

⑶施工时间：4月21日8：00—4月24日18：00；

⑷由省团贸易展览部统一运输的展样品4月24日上午8：00送达各参展企业摊位；

⑸参展人员展样品布置时间：4月24日上午12：00-4月25日中午12：00。企业自行运输的展样品必须在4月25日中午11：00前完成布展；

⑹4月25日中午12：00封馆，进行安全检查；

⑺4月25日晚上领导巡馆，具体安排另行通知；

       2、展期时间安排：

⑴4月26日：8：00参展人员进馆；9：00开幕式；17：00闭馆；

⑵4月27日：8：30参展人员进馆；9：00观众进馆；17：00闭馆；

⑶4月28日：8：30参展人员进馆；9：00观众进馆；16：30撤展；

3、撤展工作安排：

4月28日16：30以后开始撒展，4月29日15：00撤展完毕，各单位不得提前撤展。参展单位将展样品重新装箱后，送至指定的收货地点，由贸易展览部统一运回长沙集货点，再通知参展单位取回。联系人：万千，电话：13907488588。

三、湖南省代表团贸易展览部住址

郑州兴源宾馆（红专路117号），总机0371-65947295；

贸易展览部会务组房间设在317房 ，电话0371-65947295转 。

四、住宿安排

由贸易展览部统一安排住宿的企业参展人员，请到郑州兴源宾馆会务组报到，领取住房卡等资料。联系人：万千，电话：13907488588。

五、车辆安排

会务组每天安排专车，早上从宾馆到展馆，下午接回宾馆。车牌号、发车时间及地点届时见宾馆大堂通知。

六、参展证及参展车辆通行证领取

省团贸易展览部负责统一办理参展证及参展车辆通行证（已报名的），其他各类证件请与省团会务部联系。各单位展区值班人员和企业参展人员，4月23、24日白天及25日上午，到展馆湖南代表团办公室（E113室）领取；晚上8：00后到郑州兴源宾馆会务组（313房）领取，具体联系人为：

一楼形象展区、旅游局证件联系人罗先寅，电话13308492938；

二楼贸易及动漫展区证件联系人万千，电话13907488588；

汽车展区证件联系人游标，电话13508473478；

加工贸易展区证件联系人杨明伟，电话13974882521；

七、贸易成交统计工作

展会期间，各企业要根据大会组委会的统一要求，安排专人负责，认真做好贸易成交统计工作，具体要求届时见宾馆大堂通知。联系人罗光明（电话13975897198）、刘友华（电话13974938666，303房）。

附件：1、湖南代表团贸易展览部工作人员联系表

      2、湖南代表团参展单位联络员表 （１）　（２）

                                二00七年四月十一日